В первую очередь, характеризуют данное понятие Трудовой кодекс Российской Федерации и федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Так согласно статьи 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации под квалификацией работника понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Статья 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» определяет квалификацию как уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности.

Обобщая, можно сказать, что квалификация – это, своего рода, совокупность готовности работника к осуществлению соответствующей профессиональной деятельности и выполнению работ определенной сложности в рамках имеющейся у него профессии, специальности, специализации, в сочетании с необходимыми знаниями, умениями, навыками и опытом работы.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей каждый работник среди прочего должен обладать необходимой квалификацией. В установленных случаях за несоблюдение требования по наличию надлежащего уровня квалификации у работника, работодателю может грозить наказание.

Для определения уровня квалификации прежде всего следует внимательно изучить все имеющиеся документы об образовании. Специальность или профессия, указанная в таких документах, позволит представить основное направление имеющейся квалификации и определить соответствующую укрупненную группу, в которую входит полученное образование. В некоторых случаях вхождение специальности или профессии в такие группы является ключевым фактором для права занимать определенные должности и (или) выполнять некоторые работы. Это требование, как уже было сказано выше, в основном отражается в соответствующих нормативных правовых актах, регулирующих конкретные сферы деятельности.

В некоторых случаях, квалификацию подтверждает не только образование, но и так же последующая после обучения проверка знаний в различных формах (аттестация, экзамен) в государственных органах, межведомственных государственных комиссиях или уполномоченных учреждениях.

Также для надлежащего определения уровня квалификации могут потребоваться и документы, подтверждающие стаж работы.

Как правило, уровень квалификации подтверждают следующие документы или их совокупность:

• диплом;
• удостоверение;
• свидетельство;
• сертификат;
• протокол;
• аттестат;
• трудовая книжка (при предъявлении требований к стажу работы);
• справки или выписки из таких документов;
• др.